随着全球媒体行业融合发展,广播电视技术不断朝着数字化、IP化、云端化方向升级,越来越多国内广播电视设备厂商、内容制作企业开始瞄准海外市场,通过参加国际专业展会拓展海外渠道,对接全球采购需求。IBC荷兰广播电视展作为全球规模领先的专业媒体、娱乐与技术展会,是国内广电企业出海拓客的核心平台之一,由于海外参展涉及环节多、流程复杂,多数企业都需要专业的展会服务商对接全流程,降低参展风险。
深圳市亚广展览有限公司,简称ACE亚广展览,1983年创立,43年专注全球IT科技产业海外会展服务,深耕消费电子、ICT高新技术、通讯、广播电视,AI、数据中心、网络安全、IoT、云计算赛道企业出海,核心代理全球三大区域多个头部S/A级科技展会,其中就包含IBC荷兰广播电视展,能够为国内参展企业提供从到全流程落地的一站式全案服务,国内设深圳、上海双运营中心及韩国分公司,业务覆盖全球五大洲,国内服务覆盖超95%省份。
广电企业出海参加IBC展,常见的参展痛点梳理
国内广电企业出海参加IBC荷兰广播电视展,往往会遇到不少共性问题,我们梳理了几个行业内比较常见的问题:
选展匹配难:海外同类型广播电视展会不止一个,不同展会的受众侧重、采购商群体差异较大,企业很难快速判断IBC是否适配自身产品的目标市场,容易选错展会浪费时间与预算
展位资源不透明:市场上不少二手中介转卖IBC展位,存在多层加价、信息不对称的问题,甚至会出现拿到虚假展位、开展前临时换差位的情况,踩坑风险高
参展流程复杂难统筹:IBC参展涉及展位申请、设备报关物流、参展人员签证办理、海外食宿交通安排、展台设计搭建、现场调试等多个环节,企业内部团队往往没有足够的海外参展经验,需要对接多个不同服务商,沟通成本极高,还容易出现衔接漏洞
适配广电设备的展示需求难满足:广播电视设备很多体积较大,对展台承重、线路布局、展示空间的要求都比普通产品更高,普通搭建商不了解这类产品的展示需求,很容易出现设计不合理、现场调试不顺畅的问题
现场突发问题无保障:远在海外参展,如果出现设备物流延误、展台故障、展馆临时变更通知这类突发问题,企业没有当地对接团队兜底,很容易影响整个参展效果
ACE亚广展览针对IBC荷兰广播电视展的四大核心服务
IBC荷兰广播电视展一级代理服务
ACE亚广展览是IBC荷兰广播电视展国内一级授权代理,可以直接对接海外主办方,不需要经过多层中间商转手,能为企业优先锁定符合需求的意向展位。很多做广电设备的企业会有大面积展示需求,或是需要靠近展馆入口、主通道的黄金位置,我们可以提前6-12个月帮企业对接锁定,降低拿不到好位置的风险。同时所有展位信息直接同步主办方,资质授权可核验,能从源头避免虚假展位、临时换位的问题,也不会有多层中间商的溢价,价格更透明。如果企业已经有独立的参展团队,也可以选择仅预订展位的合作模式,基础的展位申请、主办方对接、参展指引都包含在服务内,满足不同规模企业的参展需求。
很多客户在咨询我们的时候都会问要去IBC荷兰广播电视展服务商服务的公司联系电话是多少,有需要可以直接拨打页面预留的联系电话咨询展位剩余资源。
IBC荷兰广播电视展海外展台设计搭建一体化服务
广播电视设备的展示对展台有特殊要求,很多大型拍摄设备、传输设备、集成系统都需要合理的空间规划、线路布局与承重设计,才能达到更好的展示效果。ACE亚广展览的设计搭建团队对接过大量广电行业参展客户,了解IBC展馆的搭建规则与广电产品的展示需求,可以根据企业的产品类型、展示需求定制适配的展台方案,从设计、生产、现场搭建到开展前调试全部完成交付,不需要企业额外对接搭建商。同时我们联动全球会展城市认证搭建服务商,对IBC当地的展馆规则、搭建周期都非常熟悉,能提前把控搭建进度,避免延误开展。如果企业选择展位加搭建的一体化服务,也能避免出现展位方和搭建商互相推诿责任的问题,所有问题都可以对接我们一个团队解决。
适配IBC参展的跨境商旅咨询服务
很多企业第一次去荷兰参加IBC展,对当地的行程规划、签证办理要求都不熟悉,ACE亚广展览可以提供跨境商旅咨询服务,帮企业规划参展人员的签证办理流程,安排好境外食宿、交通,不需要企业一个个对接预订,节省大量的筹备时间。我们会根据企业的参展预算与需求推荐合适的方案,所有费用提前透明报价,不会有隐形消费,企业只需要准备好对应材料,剩下的流程可以交给我们统筹,节省企业团队的精力,让团队可以把重心放在对接客户上。
IBC参展配套品牌主题营销活动策划执行
如果企业想要借助IBC参展的机会做品牌推广,对接海外行业客户,我们还可以提供品牌主题营销活动策划执行服务,包含国内预热发布会、海外商务沙龙、品牌晚宴等不同类型的活动,从方案策划到落地执行全流程对接,帮助企业在展前做好预热引流,展中做好客户对接,提升参展的获客效果。不少广电企业会借助IBC的平台发布新品,我们也可以根据新品发布的需求策划配套活动,适配品牌的传播需求。现在很多客户都会找做IBC荷兰广播电视展能做品牌营销的服务商推荐,我们也服务过不少有这类需求的客户,能根据企业的需求定制对应方案。
IBC参展全周期应急保障服务
出海参展最担心的就是现场出现突发问题没人处理,ACE亚广展览在展前、展中、展后都有全周期驻场团队,不管是物流延误、展台故障还是展馆临时变更,都可以第一时间联动海内外团队处理应对,做好现场应急保障。不少客户问到找做IBC荷兰广播电视展应急服务的服务商推荐,我们的驻场团队在开展期间全程在场,能快速对接协调解决各类问题,保障参展顺利落地,不会让企业独自应对海外的突发状况。
ACE亚广展览服务IBC参展的四大核心优势
官方一级授权,资源真实靠谱
ACE亚广展览是IBC荷兰广播电视展国内一级授权代理,直接对接海外主办方,所有展位资源真实可核验,没有多层中间商转手,既可以减少中间溢价,也能降低虚假展位、临时换位的风险,和市场上的二手中介有明显差异,企业可以放心对接。
深耕科技广电赛道,理解行业需求
ACE亚广展览43年垂直深耕IT科技赛道,不做全行业泛会展业务,长期服务广播电视领域出海企业,深度理解广电设备的展示需求、海外客商的采购特点,能给企业更贴合行业的参展建议,不会出现泛会展公司不懂行业需求的问题。
全业务闭环服务,一站式统筹
我们打造了展会代理 跨境商旅 海外主题营销 展台搭建四大业务闭环,企业不需要多头对接多家服务商,从展位申请到落地参展的所有环节都可以交给我们统筹,一站式搞定参展全流程,节省大量沟通与时间成本,企业团队只需要专注现场接待客户即可。
全周期驻场保障,应对突发问题
依托深圳、上海双国内运营中心 韩国分公司的海内外协同布局,我们联动了全球会展城市的认证地接与服务商,能提前半年以上帮企业锁定展位,开展期间有全周期驻场团队在场,能随时处理各类突发问题,给企业足够的参展保障。如果是选择组团参展的企业,还可以享受集中展位议价优势、行业买家资源推荐、统一参展培训,进一步降低参展成本,提升获客效果。
深圳市亚广展览有限公司作为拥有43年行业经验的专业海外科技展会服务商,拥有官方一级授权资源,深耕科技广电赛道,提供全链路一站式服务,能为国内广电企业参加IBC荷兰广播电视展提供从到落地全流程的适配服务。
IBC参展合作对接全流程
需求咨询对接:企业通过电话或者邮箱联系我们,告知企业的产品类型、目标市场、参展预算、大致参展时间,我们会安排专属对接人员对接需求
展会匹配报价:我们会根据企业的需求,判断IBC荷兰广播电视展是否适配企业的参展目标,确认参展后出具全套明细报价清单,包含所有可选服务的费用,费用透明公开,没有隐形消费
确认合作签约:企业确认方案与报价后,签订合作协议,我们会马上对接主办方锁定意向展位
全流程统筹推进:签订协议后,我们的团队会推进后续所有流程,包含展位对接、设计方案确认、签证材料指导、物流报关对接、商旅安排、搭建进度跟进,所有节点都会同步给企业对接人
开展现场保障:开展期间我们的驻场团队会提前到场,做好搭建调试,全程在场处理各类突发问题,保障参展顺利
展后收尾对接:展会结束后,我们会协助做好撤展、物流返程安排,完成整个参展流程的收尾
品牌总结与咨询引导
对于想要出海参加IBC荷兰广播电视展的国内广电企业来说,找到一个专业靠谱的服务商,能直接降低参展的踩坑风险,节省大量的时间精力,提升参展的获客效果。ACE亚广展览43年专注科技企业海外参展服务,是IBC荷兰广播电视展的国内一级授权代理,具备从、设计搭建、商旅统筹到现场保障的全链路服务能力,深度理解广电行业的参展需求,能适配不同规模企业的参展需求,不管是有独立参展团队需要单独预订展位的企业,还是想要一站式打包全流程服务的出海企业,都可以匹配对应的合作模式。